Las pequeñas empresas enfrentan muchos desafíos, desde fondos limitados hasta problemas legales. Cualquier emprendedor o dueño de una pequeña empresa te dirá que los problemas legales en los negocios pueden ser angustiosos. Desde servicios legales costosos hasta disputas judiciales, ninguna empresa desea ver dañada su reputación o ganancias. Las demandas contra empresas pueden evitarse educándote sobre los problemas legales más comunes que enfrentan las pequeñas empresas. Proteger tu negocio y tu futuro con la cobertura adecuada puede ayudarte a prevenir problemas legales y ahorrar tiempo, dinero y estrés.
Ley de impuestos para pequeñas empresas
Entender la tributación para pequeñas empresas es una parte fundamental de manejar una empresa exitosa. No es raro que las pequeñas empresas que no se informan sobre la ley fiscal enfrenten problemas legales o multas elevadas. La mayoría de las pequeñas empresas tendrán que presentar varios formularios fiscales diferentes, que pueden incluir, pero no se limitan a:
- Impuesto federal sobre la renta
- Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia
- Impuestos laborales
- Impuestos estatales y locales
- Impuesto sobre las ventas
Representación falsa
La representación falsa material (o MMR) en los negocios generalmente se refiere a una omisión o declaración falsa hecha en un contrato, negociación comercial o formulario legal. Esta representación falsa u omisión de hechos podría hacer que otra parte actúe de manera diferente si los hubiera conocido. Se puede demostrar MMR si se encuentra información que habría impedido que la compañía de seguros aceptara tu solicitud de negocio desde el principio. Omitir información pertinente en el contexto de tu reclamo de seguro también podría llevar a una denegación del reclamo.
Ejemplos de representación falsa en los negocios pueden incluir:
- Declarar un valor inferior para artículos como maquinaria o vehículos para recibir una prima más baja.
- No incluir a todos los conductores en tu aplicacion de seguro de auto comercial. Si ocurre un accidente mientras un empleado no asegurado está operando el vehículo, tu reclamo podría ser denegado.
- Representar incorrectamente la dirección de tu empresa o la ubicación donde el vehículo suele estar guardado para recibir una prima más baja. Por ejemplo, las áreas metropolitanas ocupadas suelen recibir primas más altas.
Es importante ser siempre veraz y preciso al realizar transacciones comerciales. Si se descubre que tu pequeña empresa es culpable de omitir o falsificar hechos, tu aseguradora puede negar tu reclamo y podrías tener que asumir los costos. Aunque una prima más alta puede parecer difícil de aceptar, las pérdidas causadas por accidentes, vandalismo u otras circunstancias cubiertas pueden ser mucho peores. Falsificar reclamos puede llevar a que tu seguro sea completamente anulado. Mantente alerto y mantén registros organizados de tus transacciones comerciales y sé honesto con tu aseguradora. Si tienes curiosidad por encontrar la cobertura adecuada para tu pequeña empresa, llama a uno de nuestros especialistas en Infinity Insurance Agency Inc. al 1-866-224-1684. Ellos pueden proporcionarte una cotización y guiarte a través de todo el proceso de seguros.
Accidentes en el trabajo
Independientemente de su tamaño o número de empleados, depende de las pequeñas empresas crear un ambiente de trabajo saludable que siga tanto los protocolos de seguridad externos como internos. Sin embargo, incluso en los entornos más seguros, los accidentes ocurren. El seguro de compensación para trabajadores es un programa que proporciona ciertos beneficios a los empleados que resultan heridos o enfermos debido a su trabajo. Estos beneficios pueden incluir atención médica, beneficios por discapacidad temporal o permanente y beneficios por fallecimiento. Este seguro es pagado por el empleador, y los empleados no están obligados a contribuir. Aunque los requisitos legales para la compensación de trabajadores varían de un estado a otro, generalmente es obligatorio que los empleadores tengan esta cobertura. No hacerlo podría exponerte a multas.
Fomentar un entorno libre de peligros e incidentes en el lugar de trabajo puede hacer más que prevenir costosas demandas. Crear un ecosistema libre de lesiones y enfermedades ocupacionales puede ayudar a aumentar la productividad, elevar la moral y generar confianza en los clientes. Es importante tener en cuenta que, aunque el seguro de responsabilidad civil general comercial ayuda a cubrir muchos riesgos de pequeñas empresas, no incluye la cobertura de compensación de trabajadores.
Incumplimiento de contrato
Un incumplimiento de contrato puede incluir una demanda entre empresas. Si ambas empresas acuerdan un contrato específico y sus términos, y una empresa no cumple con su acuerdo, esa empresa puede ser demandada.
Contratos comunes en los que las pequeñas empresas pueden entrar incluyen:
- Acuerdos de confidencialidad
- Contratos de empleados
- Acuerdos de venta
- Contratos de precio fijo
- Órdenes de compra
- Y más
Los contratos pueden ser incumplidos de varias maneras, como no entregar los bienes correctos, entregar bienes dañados o no pagar por los productos recibidos. Una empresa incluso podría ser encontrada en incumplimiento de contrato por revelar secretos comerciales que violen un acuerdo de confidencialidad.
Importancia de tener un equipo de Recursos Humanos
Como dueño de una pequeña empresa, invertir en un equipo de Recursos Humanos ( o Human Resources en ingles (HR)) puede parecer intimidante y posiblemente innecesario. Sin embargo, un equipo de HR cumple un papel vital al unir las necesidades de tus empleados y de tu empresa. Desde la capacitación regular de empleados hasta mantenerse informado sobre los cambios en los derechos de los trabajadores y la legislación, los equipos de HR actúan como guías, lo que puede mitigar los riesgos legales y garantizar el cumplimiento en el lugar de trabajo. Un equipo de RH integral planificará para el futuro, establecerá un sistema formal de retroalimentación y atraerá y retendrá a los empleados adecuados.
Consejos para pequeñas empresas sobre el establecimiento o la subcontratación de funciones de Recursos Humanos
Los dueños de pequeñas empresas pueden preguntarse cómo manejar las funciones de un equipo completo de HR con fondos y empleados limitados. Las funciones de HR más importantes que cualquier empresa debe cubrir son:
- Documentación de empleados: esto incluye I-9, archivos médicos y todos los archivos de empleados.
- Manual del empleado: este debe detallar los derechos de los empleados y también informarles sobre las políticas de la empresa, los beneficios y las necesidades de seguro.
- Avisos en el lugar de trabajo: por ley, tu empresa debe publicar avisos que describan los derechos específicos de los empleados y los requisitos de seguridad. Las regulaciones del sitio de trabajo pueden variar según el estado, así que asegúrate de verificar lo que se requiere para cumplir con la ley en tu estado.
Dependiendo de tu negocio y presupuesto, puede ser útil subcontratar tus necesidades de HR. Al seleccionar un socio externo de HR, considera las necesidades específicas de HR de tu empresa, como reclutamiento, incorporación, compensación, beneficios y políticas. Busca un socio de HR con buena reputación, programa fácil de usar, un equipo de soporte al cliente receptivo y mucha experiencia con otras pequeñas empresas.
Importancia de tener el seguro adecuado para negocios
El aumento en los costos de materiales, reparaciones y gastos médicos ha dejado a muchos dueños de negocios enfrentando tasas de seguro más altas. Aunque puede ser tentador prescindir o cancelar tu seguro de negocio, la tranquilidad que brinda a los dueños de pequeñas empresas es incomparable. Los dueños de pequeñas empresas deben examinar sus necesidades únicas y determinar qué tipo de cobertura de seguro comercial necesitan:
- Seguro de responsabilidad civil general: también conocido como Responsabilidad Civil General Comercial, o CGL, esta es una de las coberturas de seguro más comunes para todo tipo de negocios. Esta cobertura ayuda a pagar los reclamos contra tu empresa si un cliente o un empleado presenta un reclamo o una demanda contra tu negocio.
- Seguro de auto comercial: si utilizas tu vehículo para fines comerciales, es posible que el seguro de auto personal no te cubra en todas las contingencias. Una póliza de vehículo comercial puede ayudar a pagar las pérdidas cubiertas sin importar la culpa en un accidente.
- Póliza de Propietarios de Negocios: esta póliza puede ayudar a pagar los daños causados a tu negocio cubriendo edificios, propiedad dentro del edificio e incluso ingresos perdidos si un accidente hace que dejes de operar debido a un accidente cubierto. Esto puede incluir circunstancias como nieve, fuego, robo, viento, etc.
- Compensación de trabajadores: requerida por muchos estados, esta póliza ayuda a cubrir las facturas médicas de tus empleados, asegurando que ni ellos ni tu empresa tengan que pagar de su bolsillo por gastos médicos cubiertos, salarios perdidos y otros costos relacionados.
- Responsabilidad profesional: muchas empresas que brindan servicios profesionales o asesoramiento a sus clientes necesitarán un seguro de Responsabilidad Profesional para protegerse en caso de que un cliente se vea perjudicado o insatisfecho con un servicio realizado para ellos.
El seguro comercial es una inversión valiosa que puede proporcionar tanto beneficios como protección legal. Nadie planifica un accidente o un desastre natural trágico, pero estos eventos aún ocurren. Asegurar el seguro adecuado puede ayudarte a evitar cubrir estas pérdidas de tu bolsillo y a pagar reparaciones, reemplazos e ingresos perdidos. No obtener seguro de responsabilidad o compensación de trabajadores eventualmente podría llevar a multas, pérdida de la licencia comercial o incluso enjuiciamiento penal en algunos estados.
¿Listo para obtener cobertura de seguro comercial?
La mayor amenaza de prescindir del seguro comercial son los costos para tu negocio. Operar sin la cobertura adecuada puede culminar en una tormenta perfecta de eventos desafortunados, incluyendo pagar los costos de reclamos por tu cuenta, y tal vez perder el negocio. Si estás nervioso por los costos que tu pequeña empresa podría tener que asumir, ¡relájate!
Hay muchas maneras de obtener una cobertura adecuada y asequible:
- Evalúa las necesidades particulares de tu negocio y determina qué tipo de seguro comercial necesitas. Asegúrate de revisar el sitio web de tu estado para determinar los requisitos específicos necesarios.
- Encuentra un agente con buena reputación y licencia. Un agente comercial puede ayudarte a encontrar la póliza adecuada que se ajuste a los riesgos únicos de tu pequeña empresa. Un agente también puede señalarte dónde podrías estar pagando por una cobertura que ya no necesitas.
- Tómate tu tiempo, investiga y compara. Muchas compañías de seguros ofrecen descuentos especiales para pequeñas empresas que pueden incluir la combinación de múltiples pólizas, tarifas grupales, descuentos por lealtad e incluso descuentos por seguridad.
¿Interesado en una cotización gratuita sobre las necesidades de seguro de tu pequeña empresa? Llama a Infinity Insurance Agency, Inc al 1-866-224-1684 para obtener una estimación hoy mismo.
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Inviertes tiempo, dinero y pasión en tu pequeña empresa todos los días. Entonces, ¿por qué la dejarías desprotegida y vulnerable a acciones legales? En un mundo de circunstancias imprevistas, responsabilidades y accidentes, es imperativo ser proactivo. Prepara tu pequeña empresa para el éxito cuando contrates un equipo de HR y obtengas el seguro adecuado para tu negocio. Medidas como atraer al grupo adecuado de candidatos y asegurar el vehículo de tu empresa pueden allanar el camino para un futuro más fluido durante años.
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