Mantener los gastos de tu negocio al día puede salir costoso, sobre todo si estás empezando tu proyecto. Ahora que la temporada de impuestos ha llegado, Infinity Insurance quiere ayudarte compartiendo 7 gastos deducibles para negocios que deberías tener en cuenta. Toma nota:
1.Millaje
Como emprendedor o propietario de un pequeño negocio, es probable que pases gran parte de tu tiempo en la carretera. Las visitas a clientes o proveedores suelen ser muy habituales.
Dependiendo de la cantidad que conduzcas al año, los ahorros podrían ser importantes. Por ello, es importante que conserves las millas que has manejado para tu negocio.
Si no sabes qué es lo que debes hacer para deducir los gastos relacionados con tus millas, en Infinity Insurance tenemos dos artículos para ayudarte con el reembolso de millas, así como aplicaciones para guardar las millas recorridas por trabajo.
2.Oficina en el hogar
Para aquéllos que están comezando su negocio y trabajan desde casa, ¿sabían pueden deducir el espacio que usan como oficina de su casa?
Lo que sí debes de tener en cuenta es que este sitio sólo puede ser utilizado para propósitos de negocio. La mesa de tu cocina que, de vez en cuando, utilizas para revisar tu correo electrónico no servirá.
Pero, si tienes un área designada para los negocios, éste podría ser uno de los gastos deducibles más importantes para tu empresa. Existen dos formas de deducir tu oficina del hogar: La más fácil es multiplicando la tarifa establecida por los pies cuadrados dedicados al espacio de negocios. La más complicada, pero también la que más dinero te puede dar, es calculando los gastos de tu casa en base al espacio dedicado a tu negocio.
3.Viajes
Siempre que hagas viajes para visitar a tus clientes y/o proveedores, hay ciertos gastos deducibles que puedes desgravar en tu declaración. Éstos incluyen:
- Transporte: Aviones, taxi, tren, autobús y el desplazamiento de/hacia tu casa.
- Estacionamiento y peaje, si vas manejando.
- Tarifas de alquiler de un auto.
- Hospedaje: Hoteles, departamento, Airbnb…
- Comidas/Dietas: Si vas a pasar varios
4. Comidas & Entretenimiento
Si estás comiendo con uno de tus clientes/proveedores y decides pagar la cuenta, siempre puedes deducir los gastos de la comida hasta un 50%. Es decir, puedes desgravar la parte de la comida del cliente.
Recuerda que deberás guardar todos los recibos para poder reclamar esta deducción.
5.Formación
¿Has pensado volver a escuela mientras trabajas en tu negocio? Éste es uno de los gastos deducibles que más pasan desapercibidos por emprendedores y propietarios de pequeños negocios.
Si tú y/o tus empleados deciden tomar clases o usar recursos que están directamente relacionados con tu negocio, pueden desgravar estas actividades y gastos derivados. Estos gastos incluyen: seminarios, ferias de muestra, libros, DVDs, y otros materiales de entrenamiento.
6.Gastos de negocio
La nueva computadora que compraste, las páginas que imprimes en la impresora, y los materiales que compras para tu negocio pueden ser desgravados en tu declaración de impuestos.
También puedes añadir cualquier gasto legal o de otros servicios profesionales. Tal y como hemos mencionado anteriormente con los gatos de comidas y entretenimiento, en este caso también deberás conservar todos los recibos cuando vayas a presentar tu declaración.
7.Publicidad
Por último, otro gasto que deberías tener en cuenta a la hora de hacer tu declaración es todo aquello relacionado con la publicidad de tu negocio. Esto podría incluir anuncios en el periódico, Google Adwords, o incluso el desarrollo y mantenimiento de tu página web.
Éstos son algunos de los gastos deducibles que puedes presentar en tu declaración de impuestos. Asegúrate de mantener toda la información al día. En Infinity Insurance también podemos ayudarte con tu negocio ofreciendo Pólizas de Dueños de Negocio y Responsabilidad Civil Comercial. Habla con uno de nuestros agentes llamando al o visita nuestra página web para recibir una cotización en minutos.